İndirilen PDF dosyalarını konu klasörüne ayırmak

İndirilen her metin aynı klasörde birikir. Adları son, yeni, kesin diye biter. Aradığın ünite, üçüncü sayfanın altında kaybolur. PDF yığını, çalışkan bir arşiv gibi durur. Aslında açılmayan bir çekmecedir. Konu klasörüne ayırmak, arşivcilik oyunu değildir. Bu hafta açacağın dosyayı bir bakışta bulmaktır.

Tek düzey yeter

Dersin adı bir klasör, içinde konunun adı. İç içe beş kat, dosyayı gizler. İki düzey çoğu öğrenci için yeter. Üçüncü kat geliyorsa düzen değil, kaçış vardır. Kaçış, klasör kurarak çalıştım hissi verir, sayfa açılmaz.

Ad da düz olsun. Tarih ve konu. Son hali, final, gerçek gibi sözler bir hafta sonra yalan olur. Yalan ad, dosyayı yeniden indirtir. Yeniden indirilen kopya, klasörü şişirir.

Ne iner, ne inmez

Bu haftanın yarım konusu insin. Envanter burada da listeyi seçer. Her ihtimale karşı indirilen dosya, sekme kalabalığının dosya halidir. Sekmeyi kapatıyorsan dosyayı da seçerek indir.

Aynı metnin üç kopyası varsa birini tut. Tutulan, en okunur olandır. Diğerlerini silmek bilgiyi silmez. Kopyayı siler. Kopya, hangisinin güncel olduğunu unutturur.

Okunanı ayır

Klasörün içinde iki yer yeter. Açılacak, bakıldı. Bakıldı, çöp değildir. Gerekirse dönersin. Açılacak ise bu haftanın masasıdır. Masa şişerse yeni indirme durulsun. Eski not ayıklaması PDF için de aynı soruyu sorar. Bu hafta açacak mıyım.

Okurken işaret gerekiyorsa dosyanın içine sonsuz vurgu yapmak yerine bir satırlık notu yanda tut. Not, dosyanın adının yanına da yazılabilir. İçinde kaybolan vurgu, altını çizmenin ekrandaki aşırılığıdır.

Taşımak ve yedek

Tüm klasörü her gün başka buluta kopyalamak, ikinci bir yığın üretir. Önemli bir ödevin tek kopyası varsa bir yedek yeter. Yedek, her taslağın beş sürümü değildir. Beş sürüm, hangisini teslim edeceğini de karıştırır.

Ortak cihazda klasörü masaüstüne yığma. Ders klasörü belli bir yerde dursun. Masaüstü, geçici bir tepsi olsun, arşiv olmasın. Tepsi her akşam boşalırsa aradığın dosya sabah yerinde olur.

Haftalık beş dakika

İndirme günü değil, kapatma günü de olsun. Beş dakika, açılmayacak dosyayı bakıldı yerine al veya sil. Süre uzarsa düzen, dersin yerine geçer. Ders açılmadan kurulan mükemmel klasör, boş bir vitrindir.

Sınav haftasında yeni bir düzen icat etme. Var olan iki düzeyi kullan. İcat, aramayı uzatır. Arama, son haftanın dar saatini yer.

Sık sorulan sorular

Her sayfayı PDF yapmak gerekir mi? Hayır. Kitap zaten elindeyse ikinci bir kopya indirme. PDF, sende olmayan veya taşıman gereken metin içindir. Her şeyi dijitalleştirmek, yığını büyütür.

Etiket mi klasör mü? İkisi birden şart değil. İki düzey klasör yetiyorsa etiket ikinci bir sistem olur ve bakımı unutulur. Birini seç. Seçtiğin, aradığında açılıyorsa doğrudur.

Adını yanlış koyduysam dosya boşa mı gider? Hayır. Beş dakikalık turda adını düzelt. Utançla yeni kopya indirme. Doğru ad, doğru dosyayı geri getirir.